TPM管理培訓(xùn)公司概述：設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是TPM管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。

　　設(shè)備檔案管理

　　一、設(shè)備檔案管理的注意事項(xiàng)

　　1、設(shè)備檔案管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一思想管理的原則，確保設(shè)備檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。所有設(shè)備檔案由校檔案室集中保管一套，其它交使用單位保管。對(duì)于只有一套的設(shè)備檔案，一律交校檔案室保管。使用單位可借閱或自行復(fù)印。

　　2、各儀器、設(shè)備使用單位必須有一定的保管條件，配備檔案櫥柜，有專人負(fù)責(zé)，對(duì)于不具備以上條件的，設(shè)備檔案仍由檔案室保管。

　　3、設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理、分類、編目、建賬。

　　4、檔案的借閱要履行一定的手續(xù)。校檔案室保管的設(shè)備檔案憑工作證借閱，秘密級(jí)以上的經(jīng)該設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人同意后，辦理借出登記手續(xù)后，方可借閱。一般情況下，借閱時(shí)間不得超過兩周。借閱的檔案，不得損壞、丟失，歸還時(shí)交檔案人員當(dāng)面點(diǎn)清。

　　5、使用單位保管的檔案借閱時(shí)也應(yīng)辦理登記手續(xù)，以便管理。

　　6、對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用單位復(fù)印。

　　7、儀器、設(shè)備報(bào)廢后，采購設(shè)備的檔案也要鑒定銷毀，自制設(shè)備的檔案由校檔案室長期保管。

　　二、設(shè)備檔案管理是TPM管理的薄弱環(huán)節(jié)

　　目前，設(shè)備檔案管理存在下面的幾點(diǎn)問題：

　　1、重建設(shè)、輕檔案，信息填寫難規(guī)范

　　設(shè)備檔案管理應(yīng)貫徹設(shè)備管理全過程。一些部門“重設(shè)備性能輕檔案形成”，不注意資料的整理和保存，后期維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)時(shí)難以查詢資料，也難為新設(shè)備引進(jìn)的可行性尋找佐證。

　　2、設(shè)備檔案管理信息化推進(jìn)難

　　傳統(tǒng)的檔案管理以手工為主，缺點(diǎn)很明顯：效率低、信息無法充分利用，尤其是管理人員崗位變動(dòng)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)交接不清、資料遺失的情況。很多企業(yè)投入大量精力推進(jìn)信息化管理。但先進(jìn)技術(shù)的復(fù)雜操作對(duì)一線員工提出了較高要求，培訓(xùn)成本高，企業(yè)信息化進(jìn)程難推進(jìn)。

　　3、設(shè)備檔案記載及歸檔不規(guī)范

　　即使企業(yè)成功推進(jìn)了信息化管理技術(shù)，但一線巡檢人員處于流動(dòng)狀態(tài)，部門領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)巡檢員記錄的檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，導(dǎo)致巡檢員在記錄時(shí)易流于形式，導(dǎo)致記載與事實(shí)不符、資料不完整等后果。

　　4、設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)難統(tǒng)一

　　有的企業(yè)存在多套設(shè)備管理系統(tǒng)，有的企業(yè)一套完整的設(shè)備檔案的形成卻涉及多個(gè)部門，如果系統(tǒng)相互之間的連通性較差，無法有效整合各個(gè)管理系統(tǒng)之間檔案內(nèi)容，檔案利用率低。