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TPM為什么強調規(guī)范

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發(fā)布時間:2019-08-28 丨 瀏覽次數(shù):

  KTPM新益為TPM管理培訓公司概述:統(tǒng)計表明,30%-80% 的設備故障與事故和人為失誤有關!這么大的天空,兩架飛機可能撞在一起,這么寬闊的海洋,兩艘輪船會撞在一起。把人看成系統(tǒng)中的一個部件,人和設備的其它部件共同構成一個“有人”設備,其中“人”這個部件的功能是使用和監(jiān)視機器運行,讓設備給我們正常產出。如圖所示。

  

  人作為部件與設備關系

  

  人作為部件與設備關系

  

  統(tǒng)計表明,30%-80% 的設備故障與事故和人為失誤有關!這么大的天空,兩架飛機可能撞在一起,這么寬闊的海洋,兩艘輪船會撞在一起。把人看成系統(tǒng)中的一個部件,人和設備的其它部件共同構成一個“有人”設備,其中“人”這個部件的功能是使用和監(jiān)視機器運行,讓設備給我們正常產出。如圖所示。

  

  既然人類存在這么多的失誤陷阱,那么是否就聽其自然了?

  

  實踐證明:80%的人為失誤是管理不善造成的,主要表現(xiàn)在:

  

  組織結構不合理

  

  組織設計不能適應工作流程。例如組織層次太多,現(xiàn)場問題傳遞反應速度太慢;或者組織肥大,部門推委嚴重,一件事要經過多個組織環(huán)節(jié)才能實施;或者組織過于單薄,某事物缺乏相應組織支持。

  

  工作劃分不科學

  

  企業(yè)沒有量才用人,缺乏科學工作劃分。例如,工作細致的人用在需要大刀闊斧、風風火火行事的崗位上,而那些勇于做事,果斷行事之人又用在需要細心的崗位上;溝通技巧好的人用在默默無聞的崗位上,不善溝通之人用在需要交流、講話的崗位上。

  

  定置化、目視化、規(guī)范化現(xiàn)場管理不善

  

  良好的現(xiàn)場應該通過現(xiàn)場定置劃線和各樣的可視化提示以及到位的糾錯防錯設計,讓那些容易發(fā)生的失誤很難發(fā)生,很難做好的事情易于實現(xiàn);反過來混亂不良的現(xiàn)場,錯誤隱患增多,引起失誤的概率會加大。

  

  員工培訓不夠

  

  管理上不重視對員工的培訓,缺乏員工成長機制,員工對工作技能、團隊合作等不熟悉,自然工作中的失誤就會增多。

  

  企業(yè)文化、員工愿景、心智模式不良

  

  公司缺乏良好的企業(yè)文化,缺乏凝聚力,缺乏合作精神。例如領導拉幫結派,任人唯親,分配不公,獎罰不明等,在這樣的氛圍之中,員工自然無心向上,混日子,心不在焉,失誤也會增多。

  

  如何管理人的可靠性呢?可以遵循以下PDCA循環(huán)。

  

  1. 分析人的行為不可靠因素:按照人類失誤層次模型,分析某項工作失誤的主要人為因素;

  

  2. 優(yōu)化行為,做好糾錯、防錯設計:研究如何通過IE、人機工程、QC等各種手段,防止、避免或者減少失誤發(fā)生的概率;

  

  3. 規(guī)范、固化行為:將實踐證明有效的行為流程、準則以作業(yè)指導書或者指南形式固化下來,給員工培訓,讓員工熟練掌握和運用;

  

  4. 通過任何可視化等輔助手段,提示、避免和減少各種失誤

  

  5. 檢查評價效果:經過一段時間實踐,評價效果如何;

  

  6. 改善調整:針對行為規(guī)范中的不足,改善調整,讓執(zhí)行的規(guī)范版本升級。

  

  這里,規(guī)范是其中的核心!規(guī)范是經過優(yōu)化、提煉和總結的行為、做事準則。規(guī)范大可以到企業(yè)的工作流程和規(guī)章制度,小可以到一個動作。

  

  中國企業(yè)經常的提法還有標準化管理、制度化管理和程序化管理。

  

  標準化容易誤解為行業(yè)標準、產品標準、ISO體系標準,標準有更強的固化特征,在一定時期、一定范圍內是不允許變動的,是橫向可比的。

  

  制度化管理又太宏觀了,例如沃爾瑪要求員工在迎接顧客進入商店時要微笑,而且要露出八顆牙。筆者曾經對著鏡子試驗過,的確是露出八顆牙比較合適,露少了,缺乏真誠;露多了,不自然。但你把這一行為變成制度,似乎又太大了些,充其量可以稱為行為準則。

  

  還有一些企業(yè)強調程序化管理,例如一家核電站規(guī)定:出現(xiàn)問題后,大家所有的動作都要遵守一定程序,步步要有根據(jù),要符合某一條款的程序,這樣才可能避免重大的事故發(fā)生。但程序化管理的提法容易讓人誤解成計算機程序。我們最終還是選擇了“規(guī)范”這個詞,規(guī)范大可以是一項制度,小可以是一個動作,例如一個微笑、一個手勢。

  

  企業(yè),尤其是中國的企業(yè)為什么要需要規(guī)范?

  

  企業(yè)的產品和服務表現(xiàn)為一條工作、流程鏈,鏈條的每一環(huán)都擔負承上啟下的重要作用,鏈條上最薄弱的一環(huán)就代表了整個鏈條的強度。企業(yè)的工作流程或者制度可以比喻成鏈條的一環(huán)一環(huán)是如何鏈接的,而每一環(huán)的完好狀態(tài)代表了一個具體的工作步驟、做法乃至一個動作是否到位。只有鏈條的聯(lián)接正確,而且每一環(huán)都是完好的,才能保證整個鏈條達到其設計功能和強度。反過來,只有企業(yè)的每項規(guī)范是完備和執(zhí)行到位的,才能保證企業(yè)運營的成功。



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